Notulen jaarvergadering 2009

Gegevens
Gepubliceerd op dinsdag 10 maart 2009 16:44
Geschreven door Petra

 

Notulen jaarvergadering wijkbelangenvereniging de Hofsteden 25 februari 2009 Dorpshuis Nij Roon

 

Aanwezig:28 bewoners, incl. bestuur WBV. Afwezig m.k.:dhr. Meems, mevr.Hessels.  

  1. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

  2. Het verslag van de oprichtingsvergadering wordt vastgesteld.

  3. Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld.

  4. Het jaarverslag van de voorzitter en secretaris geeft geen aanleiding tot het maken van opmerkingen.

  5. Het goedkeurend verslag van de kascommissie wordt voor kennisgeving aangenomen.

  6. Jaarverslag penningmeester.
    De penningmeester licht toe dat de WBV de Hofsteden 316 leden  kent. Bij de balans valt op de post debiteuren van 680,- die bestaat uit nog niet betaalde contributie. Per 01.02.09 hebben 86 leden alsnog betaald; de 50 overigen krijgen een tweede herinneringsbriefje.

    Vraag :  De post bankkosten bestaat uit de kosten voor 4 kwartalen een bankrekening bij  de Rabobank .

    Vraag: met het ontvangen contributiegeld waarvan de hoogte van € 5,- is afgeleid van de eerder opgerichte wijkvereniging de Vijfde Verloting, kan bv. een wijkfestiviteit worden georganiseerd. Het bestuur wacht graag suggesties af via de website www.dehofsteden.nl

  7. Verslag werkgroep Verkeer en Veiligheid.

    Toelichting: bij Vraag (uit de vergadering)wordt het antwoord gelijk vermeld.

    Vraag: de herbestrating (versmalling) van de Doom en de Slangenborg en de snelheidsbeperking tot 30 kmwordt   dit jaar definitief uitgevoerd. De   Hunenborg valt er voorlopig niet onder. Vraag: gebeurt de invoering van de 30 km op verzoek van de WBV? Nee, de 30 km wordt  van toepassing voor het gehele gebied tussen de Kastelenlaan, de Hofstedenlaan, Maatlanden en  de Roderweg.Bij de gemeentelijke verkeersdeskundige dhr. Mark Smit wordt nagevraagd  waarom de Hunenborg niet wordt betrokken bij de herbestrating van de Doom en de Slangenborg. Vraag: de inspraak voor de Doom en de Slangenborg  vindt van te voren  plaats.Wethouder Oeds Keizer wijst op het gemeentelijk vervoersplan waarop de 30 km –wegen zijn aangegeven.

    Vraag:inspraak levert geen vertraging op. De trajecten liggen vast. De WBV kan inzage krijgen in de plannen  voor het komend  jaar, zegt de wethouder toe.Vraag:er is contact geweest met de verkeersbrigade van het Valkhof. Als de Doom 30 km wordt mag de vrachtwagen er niet meer staan. Hetzelfde geldt voor de vrachtwagen op de Maatlanden bij de plattegrond.Vraag: de gemeente gedoogt geparkeerde vrachtwagens, ook die bij de Heerenveense Tuin waar deze het uitzicht belemmert, zo lang er geen bezwaar van de bewoners bekend is.Wethouder Oeds Keizer licht toe: het probleem van de geparkeerde vrachtwagens  wordt onderkend door de gemeente,maar alleen de politie heeft de bevoegdheid om er tegen op te treden. Tijdens de weekends (wanneer ze er staan) is er echter maar éen politieagent beschikbaar voor de gemeenten Noordenveld en Tynaarlo. Niettemin is het goed dat de WBV contact opneemt met de politie.

  8. Verslag werkgroep groenvoorziening.

    Vraag: In de wijkschouw komen aan de orde de zgn. verbeterpunten als scheef liggende tegels, hinderlijke paaltjes    waar bv. minder validen last van hebben; overhangende takken bij fietspaden etc. De paden van de Heerenveense Tuin worden dit jaar aangepakt. Voor de kleinere zaken  kan de gemeente ook zelf worden gebeld;de grotere zaken kunnen op de website van de wijkbelangenvereniging worden gemeld. Heeft men bv. na 3 maal met de gemeente gebeld te hebben, geen succes dan kan dat worden gemeld op de website waarna het bestuur actie onderneemt.De Algemene Plaatselijke Verordening of APV biedt geen informatie over het plaatsen van bordjes tegen hondenpoep aangezien  de gemeente van mening is dat  het ruimen daarvan in de eerste plaats tot de verantwoordelijkheid van de hondeneigenaar behoort. Bij het uitlaten van de hond moet dus een schepje en opvangzakje worden meegenomen. In de praktijk blijkt zich echter niemand daaraan te houden zodat veel kinderspeelveldjes vol hondenpoep blijken teliggen. Het is de vraag of een bordje daartegen  voldoende helpt. In Assen zijn  speciale hondenpoepveldjes. Kan dat hier ook niet ?Het heeft de aandacht van de WBV, maar ook kan helpen als op de website de hondenbezitter aangespoord wordt om een schepje en zakje mee te nemen.  Een foto van een kinderspeelplek voorzien van hondenpoep die de WBV gaat plaatsen op de website ,werkt mogelijk ook preventief. Gesignaleerd wordt  (Vraag) dat er te veel fietsen bij de busstopplaatsen staan, vaak buiten de aanwezige rekken. Na inventarisatie gedurende een hele dag bleek dat er geen ruimteprobleem was.  s’ Winters staan er meer dan ’s zomers en dan ook soms buiten de rekken zodat de conclusie is : ’s zomers genoeg ruimte; ’s winters soms te weinig. Vanuit de vergadering wordt aangeboden een fietsentelling te houden. Het bestuur aanvaardt dit aanbod in dank.Het Beheer van de Openbare Ruimte (BOR)  geeft voor onze wijk aan dat er veel ‘’versleten” groen is, dwz. meer dan 30 jaar oud.  De BOR gaat uit van een meetbare systematiek  en de wijk kan aangeven wat niet voldoende is, wat het cijfer 4 van onvoldoende verdient. De gemeenteraad heeft op grond van het beschikbare geld beslis dat de basis kwaliteit (cijfer : 6) van het groen tenminste gehandhaafd moet worden. In de voorjaarsnota wordt bekeken of er geld is om te komen op de wenselijke kwaliteit met het cijfer

    Gevraagd wordt waarom de wijk daarbij moet worden betrokken; is het handhaven van voldoende groen niet vooral een gemeentelijke taak?Wethouder Keizer licht toe  aan de hand van het voorbeeld van de Heerenveense Tuin. Als de wijk vindt dat die verbeterd moet worden omdat het cijfer 4 van toepassing is dan moet men dat signaleren.  De heer Keizer noemt als voorbeeld hoe dat ook kan, de gang van zaken in zijn woonplaats Roderwolde. Daar komt door  zelfwerkzaamheid van de bewoners  veel tot stand , bv. nog recent bij het multi - functionele gebouw.  Een dergelijke handelswijze zou ook zeer wel van toepassing kunnen zijn bij de Heerenveense Tuin.  De vergadering reageert daarop met instemming ; gelet op het ontwerp van de tuin ( een zgn. Le Roi –tuin uit de jaren’70)  stelt het bestuur voor om de IVN –Roden hiervoor te raadplegen. Meerdere info volgt via de website.Vraag: de rol van Novatec waarvan de mensen op grond van hun handicap niet aan de eisen van een prestatiebestek zoals dat in de BOR wordt genoemd, kunnen voldoen. Antwoord: Novatec moet marktconform inschrijven anders voldoet men niet aan de eisen. Ook de aandacht voor die groep mensen is een gemeentelijke taak.De voorzitter wijst op het verslag van de werkgroep groenvoorziening waarin aandacht wordt gevraagd voor een bewonerspanel dat kan bijdragen tot signaleren van onvoldoende groenvoorzieningen in de wijk.Vraag: de Heerenveense Tuin waarop wordt uitgekeken.  Door de gemeente zijn heideplantjes en toverhazelaars geplaatst die de volgende dag weg waren. Meer toezicht is gewenst, maar daarin kan de wijk ook zelf een rol spelen door bv. de wijkjeugd  daarop aan te spreken. Vraag: de grasvelden en de Weldam zijn vak erg nat. Wateroverlast blijft een probleem in de Hofsteden vanwege de potkleilaag van soms wel 30 meter die onder de wijk ligt.Vraag : bestaat er een limiet aan de hoogte van struiken? Bij de Hofstedenlaan is dat het geval waardoor  die plek als onveilig wordt beschouwd.  Wethouder Keizer antwoordt dat als dat gemeld wordt bij de gemeente en men ook daar vindt dat er sprake is van een onveilige situatie, er zeker mogelijkheden zijn om daar iets aan te doen.

  9. Werkgroep informatievoorziening.

    Deze heeft door allerlei mutaties niet gefunctioneerd zoals het bestuur heeft bedoeld. Nu er een nieuwe webredacteur is gaat de website ook weer naar behoren functioneren en zal de nieuwsbrief ook weer uigegeven worden zoals de WBV heeft toegezegd. De voorzitter biedt namens het bestuur excuses aan. Vraag. In de werkgroep hebben zitting mevrouw  Petra Lütter en de heren Webbink gjd

  10. Werkgroep kind en jeugd. 

    Deze werkgroep heeft te lijden onder te weinig leden. Niettemin spelen er veel  zaken zoals de komende nota speeltoestellenbeleid die de WBV  ter inzage krijgt; vandalisme, veiligheid.  De vraag is wie er zitting in wil nemen om zodoende ook  deze voor een wijk met veel jeugd  belangrijke onderwerpen  aandacht te geven.  Mevrouw Booijenga meldt zich hiervoor, hetgeen door de voorzitter in dank  wordt aanvaard.

  11. en 12 wat verder ter tafel komt en de rondvraag

    De suggesties over de mogelijke aanpak van de Heerenveense Tuin kwamen al aan de orde bij  punt 8; het verslag van de werkgroep groenvoorziening.  Vraag : is er ook aandacht voor bijzondere bomen en ander groen? Daarvoor is zeker aandacht ; melden in het eerdergenoemde bewonerspanel helpt.Vraag : Er is nog geen begroting van de activiteiten van de WBV. De penningmeester licht toe dat er dit eerste jaar nog nauwelijks uitgaven op dat gebied zijn geweest. Dat sluit echter niet uit dat de WBV  die dit jaar niet zal hebben; een wijkfestiviteit is al genoemd bv.Vraag: het plan voor de Heerenveense Tuin; wat gaat de gemeente doen ; wat doet de WBV? Komt zsm. meer informatie over via de website.Vraag: de bezemwagen wanneer veegt die in verband met geparkeerde auto’s? De WBV vraagt het werkschema op bij de gemeenteen publiceert dat op de website.   Vraag: een 30 km zone bij de scholen is een goede zaak. Maar men rijdt zo maar te snel. Op doorgaande wegen is geen 30 km van toepassing en binnen de aangegeven grens voor de Hofsteden  ( zie punt 7) wordt de 30 km van toepassing.


Om 21.50 uur sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging voor een ieder’s inbreng.

    Plaats uw reactie...