Notulen bestuursvergadering 2011-11-08

Gegevens
Gepubliceerd op woensdag 25 januari 2012 13:58
Geschreven door Henriëtte

 

Beknopt verslag vergadering algemeen bestuur wbv De Hofsteden gehouden op dinsdag 8 november 2011 in het dorpshuis te Nieuw-Roden.

 

Aanwezig: Annemarie Booijenga, Syb Beetsma, Bert Neven, Bert Akker (voorzitter), Jan Dijkstra, Ricolt van Boeschoten, Jan Donkelaar en Henriëtte Johannes (secretaris)

Gast: Fokko van der Leest

 

Punt 1: Opening en vaststelling agenda

Bert A opent de vergadering en heet allen welkom. Op verzoek van Henriëtte wordt de agenda gewijzigd. Als punt 2 komen de ingekomen stukken aan de orde en de overige agendapunten schuiven een nummer op.

 

Punt 2: Ingekomen stukken

Er is een uitnodiging ontvangen van de Rabobank voor het bijwonen van de Presentatie Triple P onderzoek. Diegene die hier naartoe gaat meldt zich zelf aan.

De eerste berichtgeving van NL Doet is ontvangen. Op 16 en 17 maart wordt NL Doet georganiseerd. Op www.nldoet.nl staat meer informatie over deze dagen. Iedereen bekijkt de website voor meer informatie. De volgende vergadering komen we hier op terug.

 

Punt 3: Vaststellen verslag vergadering 6 september 2011

Bert A. is bij de fam. Verkaik geweest. Hij heeft zijn excuses aangeboden voor het te lang op zich laten wachten van een reactie van de wbv. Hij heeft ons beleid over de hondenpoeppaaltjes uitgelegd.

Medegedeeld wordt dat de portal van de wijkbelangenvereniging de startpagina wordt.

Bert A. meldt dat Syb in februari stopt met zijn bestuursfunctie bij de wbv.

 

:Punt 4: Ontwikkelingen website

Fokko deelt mee dat hij aan ons de site wil overdragen. Hij wordt door Bert A bedankt voor zijn werkzaamheden en gecomplimenteerd voor de site. Die ziet er erg goed uit!

Annemarie regelt een bijeenkomst met Wieger Vonk, Fokko, Jan Dijkstra en haarzelf. Fokko geeft dan uitleg over de technische kant van de site. Annemarie en Jan D. gaan de redactionele kant van de site regelen en Wieger de technische. Petra heeft aangegeven te willen stoppen met haar werkzaamheden voor de site. Bert N. zorgt voor een attentie voor Petra voor haar inzet in de afgelopen jaren.

De e-mails die verzonden worden naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. moeten binnenkomen bij Annemarie en Jan D. De e-mails die binnenkomen bij info@dehofsteden moeten binnenkomen bij Henriëtte. Fokko kan dit op haar computer regelen.

 

Punt 5: Terugkoppeling werkgroepen

Henriëtte deelt mee dat de werkgroep Kind en Jeugd een zienswijze ingediend heeft bij de gemeente op het concept speelbeleidsplan. De werkgroep vraagt om in het plan maatregelen op te nemen om te voorkomen dat op de speelveldjes en de natuurlijke speelplekken hondenpoep komt te liggen. Ook dienen de natuurlijke speelveldjes duidelijk aangeduid te worden als natuurlijke speelplek.

Bert N. heeft moeite met dit laatste punt omdat dan wellicht de indruk bestaat dat buiten de natuurlijke speelveldjes niet in de bosjes gespeeld mag worden. Als kinderen geen vernielingen aanrichten dan kan in elk bosje gespeeld worden dus ook de bosjes die geen natuurlijke speelplek zijn.

Ricolt deelt namens de werkgroep verkeer mee dat op 14 november een inloopavond gehouden wordt in het Valkhof m.b.t. de beoogde 30km zone in het noordoosten van onze wijk. Ricolt, Jan D en misschien Annemarie gaan naar de inloopavond. Zij zullen vragen om de palen die bij de Woldzoom staan en het verkeer attendeert op een school, ook te plaatsen bij de verkeersbrigadiers van het Valkhof en de Hoeksteen.

Syb deelt namens de werkgroep groen mee dat het openbaar groen in de tussenstrook op de Hofstedenlaan wordt vervangen. De wbv is hierover niet geconsulteerd. Wij spreken de gemeente hierop aan.

Op 24 november om half elf wordt de Heerenveense tuin geopend. Er worden door schoolkinderen 1200 bloembollen gepoot en enkele nestkastjes opgehangen. Syb en Annemarie zullen hierbij aanwezig zijn. 

 

Punt 6: Nieuwbrief

Aan de nieuwsbrief moet toegevoegd worden dat er twee bestuursleden aftreden. Kandidaten kunnen zich bij de voorzitter melden. Deze nieuwsbrief wordt nog dit jaar bij alle inwoners van de wijk bezorgd. Vlak voor de jaarvergadering (21 februari) wordt een aparte uitnodiging voor de jaarvergadering verzonden.

Fokko bekijkt of het mogelijk is dat nieuwe leden zich aanmelden via de website. Daarbij moet komen te staan dat de contributie via automatische incasso wordt geïnd.

 

Punt 7: Algemene ledenvergadering 2012

Tijdens deze vergadering wordt afscheid genomen van Syb en Ricolt. Alle werkgroepen schrijven hun jaarverslag. De kascommissie bestaat uit Jan Donkelaar en Petra.

 

Punt 8: Rondvraag

Jan Donkelaar merkt op dat het handig zou zijn als er voor de afgevaardigde van de wbv in de overleggroep wijkbelangenvereniging een plaatsvervanger is. Ricolt was vorige week verhinderd en het was prettig geweest als een ander bestuurslid namens ons aanwezig was geweest. Jan D of Henriëtte willen hem wel vervangen.

Jan D. meldt dat de maatschappelijke stage bij ons niet doorgaat. De twee projecten die daarvoor in aanmerking kwamen zijn gerealiseerd (website en Heerenveense tuin).

Henriëtte verzoekt om als via de mail om een reactie gevraagd wordt bij het beantwoorden op “allen beantwoorden” te drukken. Dan kan men van elkaar zien hoe men op de vraag reageert.

In het geval van het verzoek van Bert A om de vergadering te vervroegen had Bert ons moeten laten weten dat dit verzoek gehonoreerd werd. Nu was daar onduidelijkheid over omdat niet van alle bestuursleden bekend was of zij hiermee akkoord gingen.

Henriëtte geeft aan het vervelend te vinden om van de overleggroep buurtverenigingen uitnodigen te ontvangen. In de meeste gevallen gaat het om uitnodigingen die al door de organiserende partij verzonden zijn. De status van deze groep is niet duidelijk. Jan D. geeft aan dat meer wijkbelangenverenigingen zich hieraan storen. Hij zal (indien de andere wbv’s dit willen) namens de wijkbelangenverenigingen de overleggroep buurtverenigingen  verzoeken hun e-mails te richten aan het overlegplatform van de wijkbelangenverenigingen.

 

 

Actiepunten n.a.v. het besprokene:

- Henriëtte mailt Jan Donkelaar de zienswijze die naar de gemeente is gestuurd m.b.t. concept speelbeleidsplan.

- Henriëtte maakt een opzetje voor een brief naar de gemeente over het niet consulteren van de wbv t.a.v. de ontwikkelingen van het groen in de tussenstrook van de Hofstedenlaan.

- Syb geeft aan de gemeente door dat de dhr. Pakes uitgenodigd moet worden voor de opening van de Heerenveense tuin.

- Annemarie krijgt van Henriëtte de gegevens over haar buurman

- Henriëtte past de nieuwsbrief aan conform het in deze vergadering besprokene