Kort verslag vergadering wbv de Hofsteden gehouden op dinsdag 12 september 2023 om 20:00 uur aan de Westhove in Roden.
 

Aanwezig: Ronald Uilenberg (vz), Bert Neven (penningmeester), Jan Donkelaar, Alex van Wijngaarden en Henriëtte Johannes (secr.).
 

1. Opening
   De voorzitter heet ons van harte welkom
    
2. Vaststellen agenda
   Aan de agenda wordt de Schouw rapportage toegevoegd. Dit wordt punt 9.
    
3. Vaststellen verslag van 18 juli 2023
   Het verslag is ongewijzigd vastgesteld.
   N.a.v het verslag deelt Bert mee dat hij nog naar de Hoeksteen gaat om over het hek te praten. En Jan en Bert zoeken nog uit waar de hondenpoeppaaltjes in onze wijk staan/stonden.
   T.a.v. WBTR zal Jan met de notaris bellen. Jan is inmiddels ingeschreven bij de KvK.
    
4. Ingekomen stukken
   Uitnodiging voor het bijwonen sessie Klimaatadoptie op 18 september a.s. Mede vanwege het tijdstip (14:00 uur) zal het bestuur niet aanwezig zijn. Henriëtte laat dit aan de gemeente weten.
   Klacht over de hondenspeelweide. Henriëtte heeft geconstateerd dat het bord met regels bij de HHP erg vies is. En na 20:00 uur zaten nog zo’n 6 hondenbezitters met hond in de tuin. Deze zijn op verzoek weggegaan. Ze gaven aan dat ze niet wisten dat de HHP tot 20:00 uur open is. Jan gaat het bord schoonmaken zodat de regels weer goed leesbaar zijn.
   Ronald maakt een papier met daarop in het groot de openingstijden en met de  mededeling dat honden die blaffen niet welkom zijn. Dit papier komt op het toegangshek te hangen.
   Alex laat weten dat hij een brief heeft ontvangen over voorgenomen rioleringswerkzaamheden aan de Westhove. Op het Landfort komt op 3 oktober een informatie tent van de gemeente te staan waar bewoners met vragen terecht kunnen.  Omdat alle bewoners van de straten persoonlijk bericht hebben gehad besteden wij hier verder geen aandacht aan.
    
5. Terugkoppeling gesprek omwonenden met Tjeenz
   Henriétte is bij dit gesprek aanwezig geweest. Naast diverse omwonenden waren er de twee directeuren van Tjeenz en 2 medewerkers van Tjeenz aanwezig en 2 wijkagenten. De omwonenden hebben overlast van: jongen op scooter die veel herrie maakt, muziek, vuurwerk, schreeuwen op straat en vervelend gedrag. De buurtbewoners hebben duidelijk verwoord wat hen is opgevallen namelijk het niet of niet goed optreden medewerkers/begeleiders van Tjeenz bij incidenten. Hierdoor krijgen ze het idee dat de problemen die zij met de jongeren ervaren niet serieus genomen worden. Ook wordt af en toe de politie gebeld omdat de medewerkers niet optreden.
   De directeuren leggen uit wat voor een instelling Tjeenz is. Ze zijn geraakt door datgene dat naar voren is gebracht.  De omwonenden krijgen het telefoonnummer van Tjeenz dat dag en nacht bereikbaar is. Zodra er sprake van overlast is kan men dit nummer bellen. Intern zal Tjeenz  de regels/afspraken  aanscherpen. Over een maand komen we weer bijeen om van elkaar te horen hoe het gegaan is.
    
6. Website: Na de Rodermarkt ontvangen we een Nederlandstalige handleiding van de website.
    
7. Platform
   Helaas heeft Ronald verstek moeten laten gaan. Hij was de vergadering door omstandigheden vergeten
    
8. Nieuwsbrief
   In het najaar willen we weer een nieuwsbrief uitbrengen. Punten voor de nieuwsbrief zijn: Jeugd de boulesbaan, Hondenspeelweide, Tjeenz en de schouw. Henriëtte maakt een voorzetje.
    
9. Schouw
   We lopen het schouwverslag door en constateren dat diverse punten nog niet opgelost zijn. Henriëtte zal hier navraag naar doen bij de gemeente.
    
10. Rondvraag
    Geen
     

1. Sluiting.