Kort verslag vergadering Algemeen Bestuur wbv. De Hofsteden. De vergadering is gehouden op dinsdag 14 november 2023 aan de Westhove.

Aanwezig: Jan Donkelaar, Bert Neven (penningmeester), Alex van Wijngaarden en Henriëtte Johannes (secr.)
 

Wegen ziekte afwezig: Ronald Uilenberg (vz)

1. Opening
    
2. Vaststellen agenda
   De agenda is ongewijzigd vastgesteld
    
3. Vaststellen verslag van 17 oktober 2023
   Het verslag is ongewijzigd vastgesteld
   N.a.v. het verslag:
   - Bert moet nog naar de school (CBS De Hoeksteen) i.v.m. het hek. Wij hebben niet het idee dat het hek vervangen gaat worden. Waarschijnlijk ook niet geschikt voor de hondenspeelweide
   - Bert en Jan gaan de coördinaten van de hondenpoeppaatjes vastleggen en geven dit aan Henriëtte door.
    
4. Ingekomen stukken en mededelingen
   Brief ontvangen over de bewonersbijeenkomst in verband met het ontwerpplan voor de Landfort. Wij zijn geen partij in deze en nemen de brief voor kennisgeving aan.
   Mail ontvangen over de zoekmachine van WiN. Jan maakt een voorzet voor de zoektermen waarmee bezoekers van de site van WiN onze website makkelijk kunnen vinden.
   Bericht ontvangen dat de vernieuwde bibliotheek begonnen is met een inloopspreekuur van de wijkagent, Woonborg en gebiedsverbinder. Wij nemen dit bericht voor kennisgeving aan.
    
5. Resultaten Schouw
   We lopen het schouwverslag door. Niet veel bijzonderheden.
   De gemeente is met een voorstel gekomen voor de schouw 2024. Wij gaan akkoord met de datum van 3 april ’s middags tussen 13:00-15:00 uur. De schouw wordt nu aangehaald als wijkgesprek. Wij willen het liefst de schouw, zoals voorheen, blijven uitvoeren. Een rondgang met de wijkagent, Woonborg, Gemeente en de WBV.
   Henriette geeft dit aan de gemeente door.
    
6. Samenstelling bestuur
   Jan Donkelaar is bereid de taak van secretaris op zich te nemen. Henriëtte wil hem wel bij die taak ondersteunen maar wil haar naam niet meer onder de mails van de wbv. hebben staan. Dat heeft met haar huidige functie op haar werk te maken. Bert zal dit met de Kamer van Koophandel regelen.
    
7. Website; stand van zaken
    Bert en Jan gaan hiermee aan de slag.
    
8. Platform
   In het Platform zouden we kunnen vragen hoe andere wbv’s de statutenwijziging regelen n.a.v. de WBTR.
    
9. Nieuwsbrief
   De tekst is in orde. De aanhef sluiten we af met: Het bestuur wenst u…
   Aan het einde van de nieuwsbrief de bewoners goede kerstdagen en voorspoedig 2024 toewensen. En verzoeken om voorzichtig met vuurwerk om te gaan.
    
10. Vergaderschema 2024
    Omdat de voorzitter er niet is komt dit punt op de volgende vergadering terug. Deze wordt bij Bert gehouden.
     
11. Rondvraag
    Geen
     
12. Sluiting