Kort verslag algemene ledenvergadering wijkbelangenvereniging De Hofsteden gehouden op donderdag 19 februari 2026 in het Dorpshuis te Nieuw-Roden.
 

Aanwezig namens het bestuur: Ronald Uilenberg (vz), Bert Neven (pnm), Jan Donkelaar (secr.) en Alex van Wijngaarden
Afwezig namens het bestuur: Henriette Johannes

Namens de gemeente: Willem Kremer (meewerkend voorman wijkbeheer)

Leden en belangstellenden: Harry de Boer, Rob Meeng, Wim Hagenaar, E. Toxopeus, P. Rasmussen, Joke de Haas en Johan Traa

1.Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom.

2. Mededelingen
Vraag naar eventuele vervanging van de houten poeppaaltjes. Gemeld wordt dat er geen nieuwe hondenpoeppaaltjes meer komen. Deze paaltjes zijn verrot en i.p.v. de paaltjes worden nu op de gewenste locaties op tegels een afbeelding aangebracht dat het poepen door honden daar verboden is. Door met een sjabloon te werken met verf kunnen afdrukken snel gemaakt worden. Opgemerkt wordt dat de afbeelding nogal snel verdwijnt. De voorzitter geeft aan dat middels het platform van Wijkbelangenverenigingen in Roden en Dorpsbelangen Nieuw-Roden geprobeerd wordt om  de houten palen te vervangen door kuststof palen.

Er is een vraag naar de flyers, door wie zijn die gedrukt. Dit gaat online via drukwerkdeal.nl

Het bestuur geeft een toelichting op het ontwerp voor het verbeteren van de Heerenveense tuin/ Hofsteden park. De ‘berg’ blijft in stand maar zal een meter worden verlaagd. Dit is noodzakelijk in verband met de machines. Het moet arbo technisch mogelijk zijn om de berg te maaien. Verder wordt de kant van de Havezathenlaan afgesloten met bosschage. Dit om het veiliger te maken. Richting de Klencke is nu een (sneeuw)pad deze wordt verbreed en verlengd. En er komt een tweede (sneeuw)pad bij richting de Klencke/Schonauwen. Ergens dit voorjaar wordt er begonnen met de werkzaamheden.

3.Verslag Algemene Jaarvergadering 2025
Het jaarverslag wordt doorgenomen en zonder op-of aanmerkingen vastgesteld.

4. Jaarverslag Algemene Jaarvergadering 2025
Puntsgewijs wordt dit verslag doorgenomen.

De voorzitter benoemt nogmaals de opschoondag die elk jaar gehouden wordt. Hij roept de aanwezigen op om zich hiervoor aan te melden.
De wijkbelangenvereniging heeft een nieuwe website en een nieuwe webbeheerder. Er is al veel werk verricht en informatie te vinden. Nog steeds wordt gewerkt aan verbetering.
Gewezen wordt op de help app: ‘Naoberschap de Hofsteden’. Iedereen kan zich aanmelden. Heb je een hulpvraag dan kan je die in de app stellen.

5. Financieel jaarverslag 2025
Er wordt een toelichting gegeven door de penningmeester. Hij bestempelt ook 2025 als een rustig jaar. Van de 142 leden betalen 133 de contributie via automatische incasso. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

Pauze

6. Jaarlijkse schouw
Willem Kremer geeft aan dat de jaarlijkse schouw plaats vindt op 1 april. De gemeente en het bestuur van de wijkbelangenvereniging gaan de wijk door aan de hand van door de bestuursleden ingebrachte aandachtspunten. Een aantal punten worden door de aanwezigen naar voren gebracht:

A. Is het mogelijk om zogenaamde kraagringen die om de lantaarnpaal zijn te bevestigen voor het ophangen van vuilniszakken bij de gemeente aan te vragen. Dat wordt door het bestuur uitgezocht.

B. Bij het maaien/borstelen van de stoepen blijft af en toe nog wat groenpollen staan. Willem geeft aan dat dat mag. Het groenonderhoud voldoet aan de basiseisen die door de gemeente worden gehanteerd.

C. Bij de Doom blijven regelmatig vuilnisbakken nogal lang bij de weg staan. Lastig om daar bewoners op aan te spreken, misschien voor omwonenden om dat aan de betrokkenen te melden? Daarnaast staan ze op een verkeerde plek of op straat. Dit wordt meegenomen tijdens de schouw op 1april.

D. Kan er een melding worden gemaakt bv via de app om aan te geven wanneer de veegauto langs komt? Dat is eigenlijk niet mogelijk omdat het bedrijf die hier verantwoordelijk voor is zelf het tijdstip en de route bepaald. Daar heeft de gemeente geen invloed op.

E. Er is veel gesnoeid de afgelopen weken. Niet al het snoeiafval is verwijderd. Het is wel de bedoeling om dat binnenkort op te ruimen. Duurt het te lang dan kunnen bewoners via de website van de gemeente een melding maken liefst met foto erbij.

F. Vraag over het snoeien van de wal van de hondenspeelweide. Dat gaat de gemeente doen.

G. Willem geeft aan niet te wachten op de schouw maar bij onveilige situaties bv omhoogstaande tegels de gemeente op de hoogte te stellen. Vaak wordt het binnen enkele dagen opgelost.
 

7. Rondvraag en sluiting
Er zijn plannen voor nieuwbouw van de Hoeksteen. Bewoners maken zich zorgen over  het parkeren en de verkeersveiligheid. Tijdens de informatieavond voor omwonenden is aangegeven dat er aandacht is voor deze zorgen. En dat omwonenden mee kunnen praten. De Wijkbelangenvereniging is formeel niet betrokken bij de plannen maar wordt wel op de hoogte gehouden middels nieuwbrieven. Mocht het nodig zijn dan wil de vereniging zeker een rol spelen in het verdere proces.

Tijdens de winter zijn er sneeuwballen gegooid naar automobilisten op de kruising Maatlanden/ Hofstedenlaan. Het bestuur van de vereniging is hiermee niet bekend. Aangeraden wordt de wijkagent te informeren.
 

Iedereen wordt bedankt voor zijn/haar inbreng.
 

Hierna sluit de voorzitter de vergadering.

Jan Donkelaar

Februari 2026