Kort verslag algemene ledenvergadering wijkbelangenvereniging De Hofsteden gehouden op dinsdag 27 februari 2025 in het Dorpshuis te Nieuw-Roden.

Aanwezig namens het bestuur: Ronald Uilenberg (vz), Bert Neven (pnm) en Henriette Johannes
Afwezig namens het bestuur: Jan Donkelaar (secr.) en Alex van Wijngaarden.

Namens de gemeente: Leonie van Roekel, Egbert Wijnalda en Willem Kremer

Leden en belangstellenden: 15

1.Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. Hij is verheugd met de vele aanwezigen!

2. Mededelingen
Geen bijzonderheden

3.Verslag Algemene Jaarvergadering 2024
Op pagina 2 moet haar gewijzigd worden in jaar.
Met inachtneming van deze wijziging is het verslag vastgesteld.
N.a.v. het verslag wordt medegedeeld dat er geen nieuwe hondenpoeppaaltjes meer komen. Deze paaltjes zijn verrot en i.p.v de paaltjes worden nu op de gewenste locaties op tegels een afbeelding aangebracht dat het poepen door honden daar verboden is. Door met een sjabloon te werken met verf kunnen afdrukken snel gemaakt worden.

4. Jaarverslag Algemene Jaarvergadering 2024
Puntsgewijs wordt dit verslag doorgenomen. De voorzitter benoemt de opschoondag die elk jaar gehouden wordt. Hij roept de aanwezigen op om zich hiervoor aan te melden.
De wijkbelangenvereniging heeft een nieuwe website en een nieuwe webbeheerder. De website is goed gevuld maar nog niet helemaal compleet.

T.a.v. de schouw wordt opgemerkt dat er te weinig  aan het overhangend groen wordt gedaan. Met name aan de Statenlaan daar is veelvuldig over geklaagd maar de gemeente zou geen personeel hebben om het overhangend groen in de steegjes te verwijderen. Willem Kremer (voorman wijkbeheer) gaat bij de meldster langs. Namens de gemeente wordt nadrukkelijk gemeld dat het groenonderhoud voldoet aan de basiseisen die door de gemeente worden gehanteerd.
Er wordt gevraagd of gemeld kan worden wanneer de veegauto langskomt. Dit is een aandachtspunt voor de gemeente.

Gewezen wordt op de help app: ‘Naoberschap de Hofsteden’. Iedereen kan zich aanmelden. Heb je een hulpvraag dan kan je die in de app stellen.

5. Financieel jaarverslag 2024
Er wordt een toelichting gegeven door de penningmeester. Hij bestempelt 2024 als een rustig jaar. Van de 150 leden betalen 132 de contributie via automatische incasso. Bij deze een oproep aan alle leden om een machtiging tot automatische incasso aan de vereniging te verlenen. De gemeentelijke bijdrage is fors verhoogd. Helaas stijgen ook de bankkosten.
Het verslag is ongewijzigd vastgesteld.

6.Heerenveense tuin
De voorzitter geeft een toelichting op het ontwerp voor het verbeteren van de Heerenveense tuin.
Uit reacties op dit ontwerp blijkt dat velen de ‘berg’ graag in stand houden. Volgens de gemeente is dit niet mogelijk in verband met de machines. Na discussie zal de ‘berg’ zo hoog mogelijk blijven. Het moet arbo technisch mogelijk zijn deze te maaien. Aanpassing van de ‘berg’ moet wel gelet op de richting waarin de kinderen met de slee er vanaf glijden. Dat is voor een deel richting de weg en dat is gevaarlijk.
Daarna vindt er discussie plaats over een picknickbank. Hoort deze wel of niet in de HVT? Na stemming blijken er 9 stemmen voor het bankje te zijn en 7 tegen. Het bankje wordt specifiek opgenomen in de komende nieuwsbrief. Afwachten of er dan nog reacties binnenkomen op de plannen voor een picknickbank. Wel duidelijk aangeven dat als de bank geplaatst wordt maar tot overlast leidt, dat dit gemeld wordt. Inmiddels is er tijdens de laatste schouw meer duidelijkheid gekomen mbt de aanpassingen van de Heerenveense tuin. In de komende nieuwsbrief zal daar uitgebreid op in worden gegaan.

7. Rondvraag en sluiting
Gelet op de (negatieve) ontwikkelingen mbt What’sApp wordt gevraagd of WBV de Hofsteden ook gebruik wil gaan maken van de nieuwe berichtenapp Signal. Dit wordt in het bestuur besproken.
Losliggende stoeptegels en andere klachten in de openbare ruimte kan men rechtstreeks bij de gemeente melden via een mailtje aan beheer@noordenveld.nl.
Er wordt een opmerking gemaakt over de hoge verkeersdrempels in de wijk. Uitgelegd wordt dat de drempels volgens de normen zijn aangelegd.
Voor de vervanging van het hekwerk rond de hondenspeelweide is subsidie bij de provincie aangevraagd. Inmiddels hebben we een afwijzing geregen van de provincie en wordt er gezocht naar andere subsidiemogelijkheden. Het hekwerk kan alleen vervangen worden als subsidie wordt toegekend.
Opgemerkt wordt dat de stoep Statenlaan/Maatlanden slecht is. 

Hierna sluit de voorzitter de vergadering.